Gérer votre calendrier sur Airbnb : comment faire ?

Dans la gestion d'une annonce en courte durée, le calendrier est souvent oublié, délaissé voire ignoré par les loueurs de logements sur Airbnb. Et pourtant il est essentiel si vous voulez que votre annonce soit bien référencée. Ce calendrier, qui indique les disponibilités de votre annonce, est l’un des premiers filtres utilisé par les guests lors d’une recherche de logement.

Saviez-vous qu’un logement dont le calendrier est mis à jour régulièrement reçoit jusqu’à cinq fois plus de réservations ?

Airbnb en tant que plateforme de locations en courte durée l'indique clairement : il est tout aussi important de mettre régulièrement à jour les disponibilités de votre logement que de soigner son annonce Airbnb ou son profil Airbnb. Vous n'aurez ainsi pas à annuler des séjours pour avoir ouvert par inadvertance votre calendrier. En somme, vous franchirez une étape de plus dans l'obtention du statut Superhost Airbnb.

Mettons-nous à la place de voyageurs à la recherche d’un pied-à-terre pour leurs vacances. Rien n’est plus agaçant que d’avoir un coup de coeur pour un logement - coup de coeur dû à une séance photos réussie -, s’être imaginé y vivre le temps d’un séjour et découvrir qu’il n’est finalement pas disponible. Les voyageurs auront l’impression désagréable d’avoir perdu leur temps.

Comment synchroniser votre calendrier Airbnb avec un autre calendrier ?

On vous l’accorde, il n’est pas toujours facile de mettre à jour chacune de vos annonces postées sur les différents sites de locations saisonnières. Cependant, en ayant en tête quelques astuces, vous pouvez aisément mieux gérer votre calendrier

Sur Airbnb, la plateforme californienne de locations entre particuliers, vous avez la possibilité de synchroniser vos différents calendriers avec le format iCal.

Voici la marche à suivre pour une annonce Airbnb pour importer un calendrier :

1. Allez dans Gérer mes annonces sur airbnb.com
2. Cliquez sur Gérer l’annonce et le calendrier de l’annonce à modifier
3. Cliquez sur Paramètres de disponibilité en haut à droite de votre calendrier
4. Sous Synchroniser les calendriers, sélectionnez Importer le calendrier
5. Copiez l’adresse URL de votre calendrier dans le champ Adresse du calendrier (URL)
6. Donnez un nom à votre calendrier
7. Cliquez sur Importer le calendrier

Attention : si vous modifiez un calendrier externe qui se synchronise avec votre calendrier sur Airbnb, les changements peuvent mettre quelques heures à apparaître pour les voyageurs consultant votre annonce.

Autre astuce : l’exportation de votre calendrier

L’exportation de calendrier vous permet de consulter votre calendrier Airbnb dans un calendrier externe compatible avec le format iCalendar. Pour exporter votre calendrier au format iCal et l’ajouter à votre calendrier externe :

1. Allez dans Gérer mes annonces sur airbnb.com
2. Cliquez sur Gérer l’annonce et le calendrier de l’annonce à modifier
3. Cliquez sur Paramètres de disponibilité en haut à droite de votre calendrier
4. Sous Synchroniser les calendriers, sélectionnez Exporter le calendrier
5. Copiez/collez le lien du calendrier Airbnb dans d’autres applications iCAL

Il est également possible de synchroniser avec votre Google Agenda.

Comment associer les calendriers Airbnb de plusieurs logements ?

Vous souhaitez que les réservations de vos voyageurs sur une de vos annonces bloquent également la disponibilité du calendrier d'une autre de vos annonces ? Avec la fonctionnalité Calendriers Airbnb associés, c'est désormais possible !

Ainsi, lorsqu'en tant qu'hôte Airbnb, vous avez plusieurs annonces, notamment pour un même hébergement en chambre ou en logement complet selon la disponibilité, vous pouvez associer leurs calendirers Airbnb afin d'éviter les doubles réservations.

Pour accéder la fonctionnalité Calendriers Airbnb associés d'Airbnb :

1. Rendez-vous sur airbnb.com.
2. Accédez à Gérer mes annonces et cliquez sur l'annonce dont vous souhaitez associer le calendrier.
3. Cliquez sur la section Disponibilité.
4. À côté de Calendriers Airbnb associés, cliquez sur Associer.
5. Cliquez sur Créer des calendriers associés, puis sélectionnez l'annonce du logement entier pour lequel vous souhaitez associer d'autres calendriers.
6. Cliquez sur le bouton Suivant.
7. Sélectionnez les annonces des chambres du logement, puis cliquez sur Enregistrer.

Cette fonctionnalité vous oblige tout de même à prêter attention à un point : une réservation d'une annonce dite associée n'entrainera pas automatiquement une indisponibilité sur le calendrier des autres annonces. Explications :

En associant les calendriers de plusieurs annonces, vous définissez une annonce principale (l'annonce sur laquelle vous avez fait l'association) et des annonces associées. En réservant sur une annonce principale, vos voyageurs Airbnb bloqueront la disponibilité sur les annonces associées. En revanche, en réservant sur une annonce associée, vos visiteurs bloqueront uniquement la disponibilité de l'annonce principale et non les calendriers des autres annonces de même niveau.

Plus d’excuses

Maintenant que vous savez synchroniser vos calendriers, associer vos différents calendriers, vous voilà parés pour éviter les doublons dans vos réservations et surtout être sûr de n'en manquer aucune ! Vous pourrez dès lors activer en toute quiétude la réservation instantanée sur votre annonce.

Pour rappel, depuis votre tableau de bord Bnbsitter, vous pouvez synchroniser vos calendriers Airbnb avec les missions de vos sitters. Pour savoir plus clairement comment procéder, c’est ici !